活動企劃是什麼與該怎麼做？企業活動規劃流程，活動公關公司推薦！

活動企劃即是根據企業需求所做的具體規劃，作為活動辦理時落實的依據，為可執行性強的工作流程規劃。企劃會依照活動類型與規模的不同，以及企業設定的目的、行銷預算、預期效益有不同的安排，在企劃時大致可分成活動目的、執行內容、投入資源、效益評估。

確認活動目的

首先要確定辦理活動的目的是什麼？是透過活動來達成轉換率、提升業績，或是既有的客戶再行銷、感情維繫，或是品牌曝光、打知名度，新客開發…等，我們明白大家都想一個活動成效什麼都能擁有，但畢竟活動的資源投入有限，須先確立目的，才能精準展現活動訴求、獲取相應效益。

執行內容與流程規劃

活動內容規劃為整個企劃的重點，應具備活動主題、活動類型、細節規劃、流程與期程安排、合作廠商等項目，清楚展現活動的各項執行工作，利於事前確認與進行期間有所依循。

活動主題為創意發揮的部分，建議應根據客群喜好與習慣去發想制定，以聚焦取得共鳴。活動類型則可分為實體活動、線上活動等，再細分為曝光活動、促銷活動、再行銷活動，抽獎活動…等，或為O2O整合行銷活動。

細節規劃則涉及執行細項，譬如辦理時間、辦理地點、辦理內容等，舉例來講，若為辦理抽獎活動，就會闡明獎項內容、數量、參加抽獎的時間與抽出時間、相關領獎規範…等。

流程與期程安排，則為工作的步驟，譬如什麼時間點發送電子報與簡訊給客戶、購入獎品，或是跨部門間的會議安排與工作分配等，建議可分為前置與執行、事後工作等不同階段。

投入資源規劃

組織辦理活動須投入人力、費用、時間等成本，行銷預算的配置與轉換率估算密不可分，因此資源投入多寡與分配方式，為企劃階段即應確認的部分。人力部分應考量活動專案的專責人員數量，譬如PM，設計師、攝影剪輯團隊等，算出人/月，以細抓人事成本。費用的部分，建議可區分為固定成本與變動成本，固定成本為不可變動的支出部分，譬如人事、外包工作、廣告費等；變動成本則為可彈性調整運用，譬如交通費、雜費的編列，利於因應臨時狀況。