「SWOT分析是什麼？」是做行銷、企劃或甚至專案管理人員常會聽見的詞彙，到底SWOT分析為什麼這麼重要、又可以如何幫助到我們呢？這篇文章就要來幫助你從了解SWOT分析、到剖析SWOT分析範例、以及說明個人與企業的關係，讓你在工作上的管理軟實力更上層樓！
SWOT分析重要性不可不知/圖片來源：Unsplash
SWOT分析是什麼？
SWOT分析是由優勢（strength）、劣勢（weakness）、機會（opportunity）與威脅（threat）的第一個字母集結而成，主要用途為分析企業本身的優劣勢，並評估同業界中競爭對手帶來的機會與威脅，為市場調查、產業現況分析、行銷人員不可或缺的分析工具之一。
SWOT分析怎麼怎麼做？以個人SWOT分析為例
不只企業，個人也能做SWOT分析，他們都有一個共通點：改進現況，為未來成長做規劃。包括自身的領導能力、管理能力、溝通技巧等軟實力，都可以透過SWOT分析去檢視並從中改進。重要性有三：
- 檢視改進區域
在SWOT分析中的弱點和威脅可以成為讓自身能力或專案持續成長的材料，也就是從錯誤和弱點中調整加強。
- 洞察機會點
如果你是新創團隊、或者不確定自己能力在哪裡，進行SWOT分析可以是成長的絕佳機會。機會可能來自外部或內部，像是延伸發展產品種類等等。
- 發現可能風險
「防患於未然」雖是老話卻是真理，辨識潛在風險是對商業策略很重要的一環，SWOT分析可以協助掌握在專案執行中發現可能存在的風險。
SWOT分析範例—正規的矩陣型SWOT分析圖/圖片來源：Canva
SWOT分析範例與圖解，精準解析企業現況
SWOT分析圖有多種樣式，最正規的就是以四方格局形成的矩陣(如上圖)，想要確保你的SWOT分析沒有偏離目標，你可以利用以下步驟來執行：
| 1.設定主題，收集資料 | 根據分析的主題和項目來查找相關的資料，舉凡項目的外觀、功能、市場飽和率、相關法規、過往報導等。 |
| 2.篩選並將資料分類 | 收集好資料後，檢視並去除相關性較低的資料，去蕪存菁，拉高資料分析的精準度。並將資料初步分類為SWOT分析的四大面向（優勢、劣勢、機會、威脅）。 |
| 3.透過SWOT圖表擬定策略 | 將分類好的資料填入SWOT分析的四個空格中，並針對四個面向去制定不同的策略，例如：削弱劣勢、增強優勢、如何把握潛在機會等等。切記，每個面向的資料量多寡不影響該面向的強弱，而是依據你對該面向的策略是否有正面效益而定。 |
了解進行SWOT分析的流程後，就讓我們來看以下範例吧！
【品牌概況】
- 產業類型：女性私密處用品
- 企業概況：台灣新創品牌
- 分析目標：提升品牌聲量、打入市場
成功SWOT分析範例圖，明確指出劣勢與機會點/圖片來源：宏林製作
擁有一位好的行銷夥伴，讓你在品牌行銷路上過關斬將/圖片來源：Pexels
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作者資訊
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