「SWOT分析是什麼?」是做行銷、企劃或甚至專案管理人員常會聽見的詞彙,到底SWOT分析為什麼這麼重要、又可以如何幫助到我們呢?這篇文章就要來幫助你從了解SWOT分析、到剖析SWOT分析範例、以及說明個人與企業的關係,讓你在工作上的管理軟實力更上層樓!
SWOT分析是什麼?
SWOT分析是由優勢(strength)、劣勢(weakness)、機會(opportunity)與威脅(threat)的第一個字母集結而成,主要用途為分析企業本身的優劣勢,並評估同業界中競爭對手帶來的機會與威脅,為市場調查、產業現況分析、行銷人員不可或缺的分析工具之一。
SWOT分析怎麼怎麼做?以個人SWOT分析為例
不只企業,個人也能做SWOT分析,他們都有一個共通點:改進現況,為未來成長做規劃。包括自身的領導能力、管理能力、溝通技巧等軟實力,都可以透過SWOT分析去檢視並從中改進。重要性有三:
- 檢視改進區域
在SWOT分析中的弱點和威脅可以成為讓自身能力或專案持續成長的材料,也就是從錯誤和弱點中調整加強。
- 洞察機會點
如果你是新創團隊、或者不確定自己能力在哪裡,進行SWOT分析可以是成長的絕佳機會。機會可能來自外部或內部,像是延伸發展產品種類等等。
- 發現可能風險
「防患於未然」雖是老話卻是真理,辨識潛在風險是對商業策略很重要的一環,SWOT分析可以協助掌握在專案執行中發現可能存在的風險。
SWOT分析範例與圖解,精準解析企業現況
SWOT分析圖有多種樣式,最正規的就是以四方格局形成的矩陣(如上圖),想要確保你的SWOT分析沒有偏離目標,你可以利用以下步驟來執行:
1.設定主題,收集資料 | 根據分析的主題和項目來查找相關的資料,舉凡項目的外觀、功能、市場飽和率、相關法規、過往報導等。 |
2.篩選並將資料分類 | 收集好資料後,檢視並去除相關性較低的資料,去蕪存菁,拉高資料分析的精準度。並將資料初步分類為SWOT分析的四大面向(優勢、劣勢、機會、威脅)。 |
3.透過SWOT圖表擬定策略 | 將分類好的資料填入SWOT分析的四個空格中,並針對四個面向去制定不同的策略,例如:削弱劣勢、增強優勢、如何把握潛在機會等等。切記,每個面向的資料量多寡不影響該面向的強弱,而是依據你對該面向的策略是否有正面效益而定。 |
了解進行SWOT分析的流程後,就讓我們來看以下範例吧!
【品牌概況】
- 產業類型:女性私密處用品
- 企業概況:台灣新創品牌
- 分析目標:提升品牌聲量、打入市場
擁有一位好的行銷夥伴,讓你在品牌行銷路上過關斬將/圖片來源:Pexels
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作者資訊
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