不管是對內還是對外，都會有需要提案的機會，而提案簡報能夠輔助你的提案更加分，讓對方能清楚了解你想表達什麼、有邏輯地說服對方，好的提案簡報能讓你事半功倍，但若提案簡報做不好，反而會讓對方混亂、無法理解，但到底要怎麼設計出一個好的提案簡報呢？
筆者整理出設計提案簡報的幾個重點以及提案簡報範例分享，讓你快速學會製作提案簡報！
做提案簡報時會遇到的問題有哪些？
在本文正式開始前，先來了解製作提案簡報的幾大誤區，這些問題應該大部分的人都曾經遇到過，並為此折騰了一番，所以必須先有正確的認知，才能將簡報做好！
- 以為提案簡報越精美越好：很多人會在簡報設計上花很多功夫，例如一定要針對此次提案主題做一個專屬的風格、很多飛來飛去的動畫、精緻的細節設計等，有好的設計當然加分，但其實對方注重的還是內容，若你把大部分的時間都花在設計上，只為了加一點點分數，是非常不值得的！
- 照抄過往的提案簡報：其實為了節省時間，拿過往的簡報來使用是非常合理的，但你必須要視情況以及對方想看的內容適時調整提案簡報，而不是完全照抄。
- 內容太多沒重點：或許你想表達的內容很多，但對方可沒有這麼多時間，相信大家應該都有這個經驗，你在台上講的滔滔不絕，台下的觀眾竟然睡著，華盛頓大學的分子生物學家約翰梅迪納（John Medina）指出，人體有一個內建的「時鐘」，在一場簡報中的前10分鐘最能夠專注、抓到重點。因此，若是你在簡報中沒有掌握好這10分鐘，就很難抓住對方的注意力！
- 只有自己看得懂：許多人在做簡報時只在意有沒有充分表達出自己想講的，但卻忽略掉了一點「對方是否看的懂」，要記得，做提案簡報的目的是要為了好好和對方溝通，讓對方清楚了解你的意思，而不是自己開心就好。
設計提案簡報有很多誤區要多注意。圖片來源：cavna
做提案簡報的幾個必要前置動作
- 充分了解對方：首先你要知道這次提案的對象是誰？是年輕人還是長輩？是企劃還是主管？不同角色在意的點都不一樣，如果可以事先確認好對方想了解的內容，並對其做強調，就能達到事半功倍的效果。
- 收集資料和進行思考：在簡報前，你需要先了解會議室的資源有哪些？有投影機嗎？有HDMI線和轉接頭嗎？並將所需的簡報器材準備好，另外，也能將提案簡報內容印製成紙本，以防止電腦無法播放的意外。
- 了解狀況、訂好先後順序：當你準備開始簡報，你需要先問自己「我有多少時間可以報告？」然後再思考「有哪些重點必須傳達給大家？」最後判斷最後需提供多少時間進行QA？
做提案簡報之前有很多問題要事先了解。圖片來源：cavna
設計提案簡報的幾個基本功和注意事項
- 一張簡報呈現一個重點即可：前面有提到，提案簡報只是輔助提案者的資料，並讓對方更清楚理解提案者想表達的內容，因此，主要還是以提案者的表現為主，一張簡報強調一個重點，才能讓聽眾更印象深刻。
- 內文盡量控制在6行內：原因和第一點一樣，提案簡報只是輔助，若你在一張簡報內塞太多次，會讓整體排版和畫面變得很凌亂、沒有重點，而聽眾可能也會為了閱讀簡報而忽略掉講者的內容。
- 一張簡報不要使用超過5種顏色：在設計提案簡報前，可以先思考你希望聽眾看見提案簡報會有什麼感覺，如果是舒服的，那配色可以淺色和暖色系為主，若希望能震撼一點，可以用對比色做搭配，例如黑紅或黑黃，但不管使用什麼顏色，都要記得一張簡報內不能超過5種不同顏色，以免造成聽眾的視覺疲勞。
- 盡量避免使用內建模板：PowerPoint上的內建模板選擇不多，也已經被過度濫用了，因此若你希望提案簡報的設計能夠更美觀、有更多的變化，除了自己設計專屬模板之外，canva這個平台有非常多提案簡報範例和模板可以使用，你可以在平台上編輯，也能下載成PowerPoint再編輯，真的很方便！
canva上有很多精美的提案簡報範例可使用。圖片來源：cavna
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